Piano di Implementazione e Certificazione

L'Iter di Certificazione

L'iter per l'ottenimento delle certificazioni (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) è un processo volontario che segue uno schema rigoroso e comune, basato sull'utilizzo del metodo PDCA per l'integrazione dei sistemi.

Le Fasi del Processo

Fase 1 — Analisi Preliminare (Gap Analysis)

Valutazione dello stato attuale rispetto ai requisiti della norma:

• Analisi degli aspetti ambientali e dei rischi
• Mappatura dei processi aziendali esistenti
• Identificazione del gap tra la situazione attuale e i requisiti normativi
• Stima delle risorse necessarie per colmare il divario

Fase 2 — Pianificazione

Definizione del piano operativo per il Sistema di Gestione:

• Redazione della Politica (della Qualità / Ambientale / SSL)
• Definizione degli obiettivi e dei programmi di miglioramento
• Assegnazione di ruoli e responsabilità
• Pianificazione delle attività formative

Fase 3 — Sviluppo del Sistema

Implementazione concreta del Sistema di Gestione:

Fase 4 — Pre-valutazione (Stage 1 — opzionale)

Verifica opzionale condotta dall'ente di certificazione:

• Valutazione della documentazione del sistema
• Verifica della comprensione dei requisiti normativi da parte dell'organizzazione
• Identificazione di eventuali criticità da risolvere prima dello Stage 2
• Non produce certificazione, ma un rapporto di feedback

Fase 5 — Visita di Certificazione (Stage 2)

Audit formale condotto da un Auditor dell'ente di certificazione terzo indipendente:

• Verifica della conformità del sistema ai requisiti della norma
• Campionamento di processi, documenti e registrazioni
• Colloqui con il personale a tutti i livelli
• Eventuale rilevazione di Non Conformità da chiudere

Fase 6 — Emissione del Certificato

Se l'Audit di Certificazione ha esito positivo:

• Chiusura di eventuali Non Conformità rilevate
• Delibera dell'ente di certificazione
• Rilascio del certificato di conformità
• Pubblicazione nel registro degli enti certificatori

Fase 7 — Sorveglianza e Rinnovo

Il certificato ha validità triennale con:

Formazione dei Lavoratori — Art. 37 D.Lgs 81/08

Il cardine del piano è la formazione dei lavoratori, affinché ogni dipendente sia pienamente istruito sulle disposizioni di salute e sicurezza.

Piano Formativo Annuale
├── Formazione Generale (tutti i neoassunti)
│     └── 4 ore — rischi generali, normativa, organizzazione sicurezza
├── Formazione Specifica (per mansione)
│     ├── Rischio Basso: 4 ore
│     ├── Rischio Medio: 8 ore
│     └── Rischio Alto: 12 ore
├── Formazione per VDT
│     └── 4 ore — ergonomia, rischi, misure preventive
└── Aggiornamenti Periodici
      └── ogni 5 anni dalla formazione iniziale

Integrazione dei Sistemi (SGI)

L'approccio più efficiente prevede l'integrazione dei tre sistemi in un unico Sistema di Gestione Integrato (SGI):

L'integrazione riduce la duplicazione documentale, semplifica gli Audit e produce sinergie operative tra i tre sistemi.